HMS- og HR-koordinator

Oversikt

Den vi ser etter vil få ansvar for arbeidet med HMS, med fokus på dokumentasjon og løpende oppfølging i virksomhetens ulike avdelinger. Innen HR vil du få selvstendig ansvar for de mest sentrale prosesser. I tillegg til dette vil du blant annet få oppgaver innen økonomistyring. Det er viktig at du har noe erfaring med HMS-arbeid, og at du behersker regneark. I tillegg ser vi etter deg som er strukturert, kommuniserer godt, er selvgående og tar eierskap til prosesser, og har godt humør. Vi er en liten administrasjon som jobber tett sammen, men med tydelig ansvarsdeling.

Oppgaver og ansvarsområder

HMS. Fana Golfklubb har ulike avdelinger med ulike behov og ulike dokumentasjonskrav.

HR; arbeidsavtaler, ansattes utstyr og tilganger, oppfølging av timelister, ferie og fravær, personalhåndbok.

Økonomi; blant annet kontering, reiseregninger, fakturering og oppfølging av reskontro. Etter hvert vil oppgavene kunne bli utvidet til utarbeidelse av månedsrapporter, samt bistand ved årsavslutning og budsjettarbeid.

Andre oppgaver, eksempelvis innkjøp klubbhus, samt kontaktperson vs. utvalgte leverandører.

Vi ser etter deg som

Har erfaring fra HMS-arbeid, som du eventuelt kan bygge videre på med kursing.

Har noe regnskapsforståelse og er komfortabel i Excel. Du trenger ikke være ekspert, da oppgavene i begynnelsen vil være enkle. Vi har ekstern regnskapsfører, og du må kunne kommunisere med denne.

Erfaring fra HR-funksjonen er fordel, men ingen forutsetning.

Er løsningsorientert, og brenner for å levere et godt produkt.

Er nysgjerrig, effektiv, strukturert, og trives med hektiske perioder.

Behersker norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Hos oss får du

En sentral rolle i en golfklubb med fantastisk beliggenhet, ambisjoner og god økonomi.

Fast stilling med oppstart i løpet av høst / vinter 2025 / 2026.

God opplæring.

En veldrevet klubb med hyggelige og engasjerte medlemmer og kolleger.

Konkurransedyktige betingelser.

Søknader behandles fortløpende.

#J-18808-Ljbffr