Talent.com
Dette jobbtilbudet er ikke tilgjengelig i ditt land.
People & Office Coordinator

People & Office Coordinator

NOBA Bank GroupOslo, Oslo fylke, Norge
9 dager siden
Jobbeskrivelse

Overview

Vi søker nå en People & Office Coordinator til vårt kontor på Fornebu, som vil bli en del av vårt People Operations-team. Teamet består i dag av dyktige kolleger i både Norge og Sverige, og du vil bli en viktig bidragsyter i et voksende nordisk samarbeid.

Om rollen : Rollen som People & Office Coordinator er sentral for at NOBA skal være et sted hvor medarbeidere trives og får en god arbeidshverdag. Du blir den som gjør at små detaljer og større prosesser henger sammen, fra kontordriften i Oslo til HR-støtte i det nordiske samarbeidet. Vi ser etter deg som brenner for å forbedre medarbeideropplevelsen. I denne rollen blir du en nøkkelperson som bidrar til å samle og harmonisere arbeidsmåtene våre på tvers av land, både innen office management og people administration.

Dine ansvarsområder fordeler seg på to hovedområder :

Oslo Office Management :

Ansvar for daglig kontordrift og vedlikehold, inkludert post, leveranser, adgangskort, kaffemaskiner, kjøkken og fellesområder. Du bestiller og fyller på varer, håndterer praktiske henvendelser, og sørger for at kontoret og møterom er ryddige og klare til bruk. Du følger opp leverandører og tjenester, ivaretar sikkerhet og beredskap (alarmer, brannrutiner, renhold), og deltar i sikkerhetsrunder. Sørger for at vi følger gjeldende regler og retningslinjer, deler kontoroppdateringer, bidrar til sosiale aktiviteter, og ser etter muligheter for bedre trivsel og effektivitet.

Nordic People Operations :

Yter førstelinjestøtte for HR-relaterte henvendelser og service desk-saker (f.eks. via Jira). Du håndterer arbeidskontrakter og endringer i personalsystemene, sørger for korrekt dokumentasjon og arkivering i tråd med gjeldende rutiner og regelverk. I tillegg gir du administrativ støtte i form av fakturahåndtering, dokumentoppdateringer og interne undersøkelser, og holder intranett og håndbøker oppdatert med relevant informasjon for både ansatte og ledere.

Vi søker deg som :

  • Har tidligere erfaring med kontordrift
  • Har erfaring med HR- og personaladministrasjon
  • Er vant til å jobbe i systemer og programmer som Excel, PowerPoint og Word
  • Kommuniserer godt på både Norsk og Engelsk
  • Har kunnskap om sikkerhet, etterlevelse og lokale regelverk innen HR og kontordrift (en fordel, men ikke et krav)
  • Erfaring med HR-systemer (HCM) er høyt verdsatt

Du vil passe godt inn i rollen om du er … … en samarbeidsvillig person som trives med å jobbe tett med kolleger og andre samarbeidspartnere. Du tar initiativ både i det daglige arbeidet og når det kommer til å finne gode forbedringsmuligheter. Du ønsker å støtte kollegene dine og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Du er også strukturert, har orden i sakene og sørger for at ting blir fulgt opp og gjennomført.

Ut over dette er det viktig for oss at du kjenner deg igjen i våre verdier : vi er helhjertede, vi samarbeider, og vi tar ledelsen.

Noen av godene du får hos oss :

Praktisk informasjon :

  • Sted : Snarøyveien 36, Fornebu. Arbeidet utføres hovedsakelig fra kontoret, da fysisk tilstedeværelse er viktig for rollen.
  • Ansettelsesform : Fast
  • Arbeidstider : 9-15 kjernetid
  • Søknadsfrist : 3 oktober
  • For denne stillingen gjennomfører vi en kredittsjekk av aktuelle kandidater. Ansettelse forutsetter et tilfredsstillende resultat
  • Har du hørt om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE verdsetter vi åpenhet, tillit og mangfold. Hos oss får du påvirke din egen utvikling og ha det gøy på veien mot våre mål – alt i et miljø som er litt ekstra bubbly! Les mer om vårt medarbeiderløfte på vår karriereside.

    Les mer om hvordan rekrutteringsprosessen vår foregår under FAQ. Vi verdsetter ditt personvern og ber deg, med henvisning til GDPR, om å unngå å inkludere sensitive personopplysninger i søknaden din. For eksempel informasjon om etnisk opprinnelse, politiske synspunkter, religiøs tro, eller informasjon om helsen din. Les mer om hvordan vi håndterer dine personopplysninger her. Hvis du har spørsmål angående stillingen, vennligst kontakt ansvarlig rekrutterer. Vi ser frem til din søknad!

    #J-18808-Ljbffr

    Opprett et jobbvarsel for dette søket

    Office Coordinator • Oslo, Oslo fylke, Norge

    Relaterte jobber
    • Forfremmet
    Interim People Advisor

    Interim People Advisor

    InstabeeOslo, Oslo, Norway
    We are seeking a dynamic and experienced Interim People & Culture Advisor to join our norwegian team to uphold our organisational excellence. In this multifaceted role, you will act as a trusted adv...Vis merSist oppdatert: 30+ dager siden
    • Forfremmet
    People and Culture Manager

    People and Culture Manager

    Falck NorgeOslo, Oslo fylke, Norge
    Falck søker en erfaren People & Culture Manager som brenner for å lede og videreutvikle organisasjonen og HR-prosessene.Rollen kombinerer forretningsnær HR-ledelse med fokus på HMS, partssamarbeid ...Vis merSist oppdatert: 12 days ago
    • Forfremmet
    People Transformation Lead - Culture and Ways of Work

    People Transformation Lead - Culture and Ways of Work

    TelenorOslo, Oslo fylke, Norge
    Telenor Norge is the country's largest digital service provider within mobile, broadband, and TV services.Every day, around 3,000 employees work to lead Norway’s digitalization and develop the best...Vis merSist oppdatert: 16 days ago
    • Forfremmet
    Office Coordinator

    Office Coordinator

    ArbeidsplassenBærum, Viken, Norge
    Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century.Through innovation and transformation we are redefining the boundaries of possibility, continuou...Vis merSist oppdatert: 22 days ago
    • Forfremmet
    Social Impact Co-Founder / CEO (100 % remote) (m / f / d)

    Social Impact Co-Founder / CEO (100 % remote) (m / f / d)

    EWOR GmbHWorkFromHome, Oslo, Norge
    We are looking to hire ambitious entrepreneurs to start and scale their own startups.We are serial entrepreneurs, for example Paul Müller (founder Adjust, €1. B exit) and Petter Made (founder SumUp,...Vis merSist oppdatert: 1 dag siden
    • Forfremmet
    People & Organisation Partner Lead

    People & Organisation Partner Lead

    Norwegian Refugee CouncilOslo, Oslo, Norge
    NRC is seeking an experienced and forward-thinking People & Organisation (P&O) Partner Lead to join our Global P&O team.You will be responsible for leading a pooled team of P&O professionals, provi...Vis merSist oppdatert: 1 dag siden
    • Forfremmet
    Temporary position as Project Coordinator / Advisor

    Temporary position as Project Coordinator / Advisor

    Universitetet i Oslo (UiO)Oslo, Oslo fylke, Norge
    The Research Coordinator will contribute the following projects at the University of Oslo : Governance for Sustainable Development (SustGOV). Circle U Knowledge Hub on Democracy; The Oslo SDG Initia...Vis merSist oppdatert: 1 dag siden
    • Forfremmet
    Group & Conference Coordinator

    Group & Conference Coordinator

    Ving Norge ASWorkFromHome, Oslo, Norge
    Rollen passer for deg som liker å aktivt oppsøke nye samarbeid og utvikle kundeforhold, og som er strukturert og har øye for detaljer. Som Group & Conference Coordinator har du ansvar for å planlegg...Vis merSist oppdatert: 4 days ago
    • Forfremmet
    People and Office Manager

    People and Office Manager

    ElBitsOslo, Oslo fylke, Norge
    ElBits is an ambitious collaboration among Norway’s grid companies aimed at driving change in the power grid industry.We standardize and integrate data, develop digital products, and build the digi...Vis merSist oppdatert: 12 days ago
    • Forfremmet
    Recruitment & Growth

    Recruitment & Growth

    NetlightOslo, Oslo fylke, Norge
    Netlight er et internasjonalt IT-konsulentselskap med over 200 ansatte fordelt på 12 kontorer i 8 land.I Oslo er vi mer enn 120 kollegaer. Vår arbeidsplass kjennetegnes av godt samhold og trivsel, o...Vis merSist oppdatert: 11 days ago
    • Forfremmet
    Open Position

    Open Position

    SoolvOslo, Oslo fylke, Norge
    We're a VC-backed, early-stage tech startup on a mission to reinvent how companies hire top talent.By combining cutting-edge AI with data analytics, we’re shaping the future of recruitment.You'll w...Vis merSist oppdatert: 27 days ago
    • Forfremmet
    Project coordinator / Advisor (SKO 1434)

    Project coordinator / Advisor (SKO 1434)

    ArbeidsplassenOslo, Oslo, Norge
    Temporary position as Project Coordinator / Advisor.The Research Coordinator will contribute the following projects at the University of Oslo : . Governance for Sustainable Development (SustGOV).Circle ...Vis merSist oppdatert: 3 days ago
    • Forfremmet
    Chief Revenue Officer

    Chief Revenue Officer

    Panamera | IMD International Search GroupWorkFromHome, Oslo fylke, Norge
    Chief Revenue Officer – B2B2C SaaS – International Growth.Are you keen on making an impact and a fortune?.We are looking for a result-oriented. B2B2C SaaS company with a strong IP, Fortune 50 custom...Vis merSist oppdatert: 27 days ago
    • Forfremmet
    People Coordinator

    People Coordinator

    ForstaOslo, Oslo fylke, Norge
    People Coordinator page is loaded## People Coordinatorlocations : Oslo, Norwaytime type : Full timeposted on : Posted 5 Days Agojob requisition id : R25\_ • •Company Description • •PG Forsta is th...Vis merSist oppdatert: 16 days ago
    • Forfremmet
    Head of Compensation, Benefits and Mobility

    Head of Compensation, Benefits and Mobility

    ElopakWorkFromHome, Oslo fylke, Norge
    Head of Compensation, Benefits and Mobility.Head of Compensation, Benefits and Mobility.Do you want to shape the future of global compensation strategies in an international company with strong val...Vis merSist oppdatert: 26 days ago
    • Forfremmet
    Sales Coordinator

    Sales Coordinator

    EF Language AbroadOslo, Oslo fylke, Norge
    As our new Sales & Support Coordinator in EF’s Norwegian Sales Team, you’ll take the first steps toward a rewarding career in sales, customer service, and marketing – all while having fun at work.T...Vis merSist oppdatert: 30+ dager siden
    • Forfremmet
    Sales Support Coordinator

    Sales Support Coordinator

    Bjørg Fjell ASOslo, Oslo fylke, Norge
    Har du erfaring fra Amadeus eller Gallileo og reisebransjen?.Vår kunde søker en vikar til et oppdrag innen reiseadministrasjon med oppstart snarest. Stillingen innebærer varierte oppgaver knyttet ti...Vis merSist oppdatert: 16 days ago
    • Forfremmet
    Senior HR Generalist - EMEA

    Senior HR Generalist - EMEA

    CanonicalWorkFromHome, Oslo fylke, Norge
    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise in...Vis merSist oppdatert: 30+ dager siden