Event and Communications Coordinator

Euronext Oslo Børs arrangerer hvert år en rekke seminarer, forretningsmiddager og sosiale arrangementer for våre kunder og kontakter, i tillegg til flere markeringer for ansatte som er felles for hele Euronext-gruppen. For å bidra til gjennomføringen av disse aktivitetene søker vi nå en strukturert og engasjert student som ønsker praktisk erfaring innen eventplanlegging, intern kommunikasjon og koordinering.

Stillingen er en deltidsrolle (40 %, ca. to dager i uken) og er en unik mulighet for deg som ønsker erfaring fra et profesjonelt og internasjonalt miljø.

Dette er et ettårig vikariat.

Rollebeskrivelse

Som Event- og kommunikasjonskoordinator vil du bistå Event Manager i arbeidet med å organisere eksterne og interne arrangementer. Rollen innebærer også å støtte vår kommunikasjonssjef med å oppgaver innenfor intern kommunikasjon, slik som å skrive invitasjoner og kortere tekster til interne kanaler.

Du vil få innblikk i hvordan Euronext Oslo Børs jobber med eventproduksjon, kommunikasjon, marked og merkevarebygging, og samtidig få erfaring med samarbeid på tvers av avdelinger og med eksterne leverandører.

Stillingen er basert i Oslo. Vi har behov for noe fleksibilitet fra deg i forbindelse med enkelte arrangementer, men arbeidsdager og tider kan utover det tilpasses studiehverdagen.

Arbeidsoppgaver

Du vil støtte Event Manager i blant annet:

• Planlegging og gjennomføring av digitale, hybride og fysiske arrangementer.
• Koordinering av praktisk logistikk: invitasjoner, gjestelister, catering, presentasjonsmateriell, AV-støtte, fotografering og gaver.
• Produksjon og kvalitetssikring av markeds- og kommunikasjonsmateriell i tråd med våre retningslinjer for merkevare og design.
• Oppdatering av innhold i interne kanaler og planleggingsverktøy.
• Bidra til internkommunikasjon, inkludert skrive tekster om arrangementer, oppdateringer og annen informasjon. Du kan også involveres i andre kommunikasjonsoppgaver ved behov.
• Samarbeid med eksterne byråer og leverandører ved behov.

Arbeidsoppgavene vil variere gjennom året, og du vil få innsikt i hele prosessen rundt profesjonell eventproduksjon og kommunikasjon.

Kvalifikasjoner

Vi ser for oss at du:

• Er student innen f.eks. markedsføring, kommunikasjon, PR, ledelse, hotell/event eller lignende.
• Har interesse for eventarbeid, kommunikasjon og koordinering.
• Har god struktur, evne til å holde oversikt og er opptatt av detaljer.
• Trives med å håndtere flere oppgaver samtidig og følger opp det du starter. Vi ønsker oss en person som får ting gjort.
• Er serviceinnstilt og samarbeider godt på tvers av fagområder.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.

Erfaring fra eventarbeid, deltidsjobber, studentorganisasjoner eller kundeservice er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyr

• En lærerik og variert deltidsrolle med tett oppfølging fra Event Manager og kommunikasjonssjef.
• Erfaring fra eventproduksjon og intern kommunikasjon i et av Norges mest anerkjente finansmiljøer.
• Fleksibilitet tilpasset studier.
• Mulighet til å bygge nettverk i et internasjonalt konsern (Euronext).
• Et særdeles godt og inkluderende arbeidsmiljø med kompetente og engasjerte kolleger.

For mer informasjon eller spørsmål, ta kontakt med Event Manager Janne Jacobsen, tlf: 26 .

Om arbeidsgiveren

Euronext Oslo Børs operer de eneste regulerte markedene for verdipapirhandel i Norge. I over år har vi gitt selskaper tilgang til nødvendig kapital for å finansiere vekst, innovasjon og nye arbeidsplasser. Vår internasjonalt anerkjente posisjon som verdensledende innenfor energi, sjømat og shipping tiltrekker seg noterte selskaper fra hele verden.

Euronext Oslo Børs er en del av Euronext, den største børsgruppen i Europa med rundt selskaper notert på børser i syv land. I november kjøpte Euronext en majoritetsandel i Athenbørsen (ATHEX), og utvidet ytterligere tilstedeværelsen i Europa og styrket den paneuropeiske markedsinfrastrukturen.

Euronext Values

Unity

• We respect and value the people we work with

• We are unified through a common purpose

• We embrace diversity and strive for inclusion

Integrity

• We value transparency, communicate honestly and share information openly

• We act with integrity in everything we do

• We don’t hide our mistakes, and we learn from them

Agility

• We act with a sense of urgency and decisiveness

• We are adaptable, responsive and embrace change

• We take smart risks

Energy

• We are positively driven to make a difference and challenge the status quo

• We focus on and encourage personal leadership

• We motivate each other with our ambition

Accountability

• We deliver maximum value to our customers and stakeholders

• We take ownership and are accountable for the outcome

• We reward and celebrate performance

We are proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor. We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view and we are committed to providing an environment of mutual respect.

Additional Information

This job description is only describing the main activities within a certain role and is not exhaustive. It does not prevent to add more tasks, projects.