Prosjektleder ordning og tilgjengeliggjøring av arkiver

Er du en racer på ordning av arkiver, serviceinnstilt og liker å lede prosjekter? Om du i tillegg er faglig nysgjerrig og trives med å drive utvikling bør du lese videre. Da kan nettopp denne stillingen være noe for deg!

Beskrivelse

Innlandet fylkesarkiv / IKA Opplandene (KO) har en fast stilling i 100% som rådgiver / seniorrådgiver ledig med snarlig tiltredelse.

Om seksjonen

Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som håndterer analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner. Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet.

Fylkesarkivet har store og små ordningsoppdrag av kommunale og fylkeskommunale arkiver, både analoge og digitale, og vi ser nå etter en person som kan lede disse prosjektene, forvalte avtalene, samt å ivareta rollen som systemforvalter av arkivsystemet ASTA. Det kan også være noe arbeid med privatarkiver. Personen som ansettes kan på sikt få en rolle som teamleder.

Vi ser etter deg som

har solid erfaring med ordning og registrering av arkiver, som er vant til å jobbe i prosjekter med stramme tidsfrister og kvalitetskrav på leveransene, som ønsker ansvar og gjerne tar en lederrolle og initiativ til utvikling. Du er imøtekommende, har gode kommunikasjonsevner og trives med å jobbe i team.

Arbeidsoppgaver

• Prosjektleder for ulike ordningsprosjekter.
• Operativt ansvar for inngåelse og oppfølging av oppdragsavtaler
• Systemforvaltning, inkludert tilgangsstyring, av arkivsystemet ASTA
• Kvalitetssikring av kataloger og publisering på Arkivportalen
• Gi intern og ekstern opplæring
• Saksbehandling
• Utvikling av fagfeltet og se på hvordan teknologi og nytenkning kan utnyttes og understøtte arbeidet, deriblant økt fokus på data, metadata og datakvalitet
• Foreta bevaringsvurderinger, arkivavgrensing og kassasjon
• Utarbeide arkivbeskrivelser og malverk for dette
• Utvikle metodikk og rutiner

Deltakelse i seksjonens øvrige aktiviteter og forefallende arbeid

Kvalifikasjonskrav

Bachelor kombinert med solid praksis kan i visse tilfeller veie opp for utdanningskrav

Ønskede kvalifikasjoner

Ønskede egenskaper

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Om stillingen

Vi tilbyr

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din. #J-18808-Ljbffr