Dette jobbtilbudet er ikke tilgjengelig i ditt land.

2. gangs utlysning - Rådgiver / konsulent dokumentsenter

Dokumentsenter, Hamar kommuneHAMAR, INNLANDET, NORGE

30+ dager siden

Jobbeskrivelse

ArbeidsgiverDokumentsenter, Hamar kommuneStedVangsvegen 51, 2317 Hamar

I Hamar kommunes dokumentsenter er det ledig 100 % fast stilling som rådgiver / konsulent, da en av våre medarbeidere går av med pensjon.

Arbeidssted Hamar rådhus.

Dokumentsenteret har p.t. 8,5 årsverk og er et knutepunkt i organisasjonen vår. Dokumentsenteret ledes av arkivleder som er underlagt økonomisjefen i Økonomi- og administrasjonsavdelingen.

Dokumentsenteret er under stadig endring som følge av ny teknologi. Kommunen er i prosess for anskaffelse av nye systemer for sakarkiv, eByggesak og møtebehandling. Kommunen er medlem av IKA Opplandene - kommunalt oppgavefellesskap.

Den digitale utviklingen går raskt og og Hamar kommune er opptatt av å etablere et framtidsrettet og effektivt dokumentsenter. Vi ønsker oss derfor en initiativrik kollega med gode digitale ferdigheter og et blikk for videreutvikling.

Arbeidsoppgaver

Vår nye medarbeider vil bidra i gruppe for daglig drift og oppfølging av kommunens arkivkjerner og saksbehandlersystem (p.t ESA), samt utviklingsoppgaver og annet selvstendig arbeid. Noen konkrete oppgaver :

kvalitetssikring av elektronisk dokumentproduksjon
postbehandling og journalføring
arkivfaglig råd og veiledning til kommunens ansatte, via telefon, chat, videomøte, skranketjeneste m.v.
effektivisering / automatisering av arbeidsprosesser og rutiner
bidra ved innføringen av nytt sakarkivsystem, arkivkjerner og integrasjoner; planlegging, oppsett, rutiner, gevinstrealisering
bidra med koordinering av uttrekk / avlevering av digitale arkivsystemer
bidra med systemadministrasjonsoppgaver i saksbehandlersystemet
eventuell deltakelse i prosjekter
andre oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

relevant utdanning på bachelor eller masternivå fra universitet eller høgskole

søkere som ikke fyller kvalifikasjonskravene som rådgiver vil bli vurdert som konsulent

ønskelig med relevant arbeidserfaring innenfor dokumentasjonsforvaltning og bruk av arkivsystemer, fortrinnsvis fra offentlig sektor

høy IKT-forståelse og interesse for digitale løsninger

evne til å sette deg inn i nye arbeidsmetoder og teknologiske trender - nyskapende

kjennskap til relevant lovverk på arkivfeltet

god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

evne til å skape gode relasjoner til brukere, kolleger og samarbeidspartnere

gode samarbeidsevner, men også evne til å jobbe selvstendig og liker å dele kunnskap

god helhetsforståelse og interesse for arkivfeltet

god evne til problemløsning og læring

nøyaktig, strukturert og opptatt av kvalitet

evne til å planlegge, prioritere og strukturere egen arbeidshverdag

viser initiativ, tar ansvar og er serviceinnstilt

bidra i et godt arbeidsmiljø

godt humør, fleksibel og pålitelig

kunne jobbe i åpent kontorlandskap

Vi tilbyr

lønn etter avtale

fleksibel arbeidstidsordning

et godt fagmiljø med varierte arkivfaglige oppgaver og framtidsrettet arbeid

medlemskap i Kommunal Landspensjonskasse - gode pensjons- og forsikringsordninger

IA-bedrift

tilsetting skjer på de vilkår som framgår av gjeldende lover, regler og tariffavtaler

Kontaktinformasjon

Heidi Kristiansen, Arkivleder, 40242109,

Arbeidssted

Vangsvegen 51

2317 Hamar

Nøkkelinformasjon :

Arbeidsgiver : Hamar kommune NY

Referansenr. : 4720067622

Stillingsprosent : 100%

Fast

Søknadsfrist : 07.11.2023

Om arbeidsgiveren

ArbeidsgiverDokumentsenter, Hamar kommuneAdresseVangsvegen 51, 2317 HamarHjemmesidewww.hamar.kommune.no

Med over 2500 ansatte, er Hamar kommune den største arbeidsplassen i Hamar. Medarbeiderne har bakgrunn fra mange ulike yrker og har svært allsidig kompetanse. Våre verdier er åpen, pålitelig, modig og helhetlig. Les mer om

Om stillingen

Stillingstittel : 2. gangs utlysning - Rådgiver / konsulent dokumentsenterAntall stillinger : 1AnsettelsesformFastProsent100 %Heltid / deltidHeltidSektorOffentligArbeidsdagerUkedagerArbeidstidDagtid