Vi søker advokatsekretær – Bli en del av vårt team!

Er du en strukturert og engasjert advokatsekretær som trives i et dynamisk miljø og ser verdien av å ta initiativ og ansvar? Vi søker deg som har en spesiell interesse for compliance og regnskap, og som vil få en sentral rolle i vårt team. Som følge av vekst ønsker vi nå å styrke vår administrasjon. Vi ser etter en advokatsekretær med erfaring, gjerne fra andre forretningsadvokatselskap. Du vil bli en del av et team på ni personer som kjennetegnes av bred erfaring og et godt samarbeid i et hyggelig miljø. Selskapet holder til i flotte lokaler sentralt i Oslo. Rollen rapporterer til vår Head of Administration and Finance.

Vi gir deg mye tillit og mye ansvar. Du vil få en sentral og viktig støttefunksjon for våre advokater, og bidra til den daglige driften. I denne rollen har vi et særlig fokus på compliance og antihvitvaskingsarbeid (KYC), ettersom dette er et prioritert område for oss.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Compliance : Onboarding og oppfølging av kunder, innhente og sikre korrekt klient- og saksdokumentasjon, utførelse av konfliktsøk
• Regnskap og fakturering : Fakturering og oppfølging av utestående krav, registrering av utlegg
• Dokumenthåndtering og advokatstøtte : Bistå i utarbeidelsen av juridiske og faktiske utdrag, bistå med å redigere og formatere dokumenter og presentasjoner

Hvem ser vi etter?

Vi søker deg med erfaring som advokatsekretær eller tilsvarende, gjerne fra den juridiske bransjen, revisjon eller bank / finans. Du har gjerne utdanning innenfor økonomi / administrasjon eller som advokatsekretær, men relevant erfaring er det viktigste.

Du har god kjennskap til Microsoft Office, og det er en fordel om du har erfaring med Maconomy og iManage.

Som person er du en lagspiller som trives med å samarbeide og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Du er strukturert, nøyaktig og selvstendig. Du evner å ta initiativ, planlegge, se helheten og tørre å si fra. Du har meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Vi tilbyr

Ser dette ut som noe for deg?

Send oss en søknad, gjerne allerede i dag, da søknader behandles fortløpende. For mer informasjon, ta kontakt med Ingrid Østli på telefon , eller Ørjan Gamst på telefon .

#J-18808-Ljbffr