Personlig Assistent

Bli høyre hånd i spennende investeringsprosjekter hos Ltown Invest

Ltown Invest er et investeringsselskap med fokus på oppkjøp, salg og utvikling av selskaper og prosjekter. Vi har et dynamisk og variert arbeidsmiljø der tempoet er høyt og prosjektene spennende. For å sikre struktur, effektivitet og fremdrift søker vi nå en personlig assistent som kan være en nøkkelressurs i vårt daglige arbeid.

Arbeidsoppgaver

Som PA vil du bistå ledelsen og selskapet med en bred variasjon av oppgaver, inkludert :

Administrasjon og kommunikasjon

Utarbeide, sende og følge opp e-poster og annen korrespondanse.

Kalenderstyring og møtebooking.

Klargjøring av presentasjoner, dokumenter og rapporter.

Prosjektoppfølging

Koordinere og følge opp fremdrift i ulike investeringsprosjekter.

Sørge for at tidsfrister og leveranser overholdes.

Holde oversikt over status og rapportere til ledelsen.

Økonomi og analyse

Bidra i vurdering av investeringscase og gjennomføring av enklere økonomiske beregninger.

Innhente og systematisere nøkkeltall og informasjon.

Støtte i due diligence-prosesser.

Møter og transaksjoner

Forberede og bistå i møter knyttet til oppkjøp og salg.

Delta som referent og sørge for oppfølging av beslutninger.

Håndtere praktiske oppgaver knyttet til avtaler, dokumentasjon og signering.

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi, prosjektledelse eller tilsvarende (erfaring kan kompensere for utdanning).

Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, både på norsk og engelsk.

Erfaring med enkel økonomisk analyse, budsjettering eller regneark.

God systemforståelse og erfaring med digitale verktøy (Office-pakken, regneark, prosjektstyringsverktøy etc.).

Personlige egenskaper

Strukturert og ryddig med evne til å håndtere mange oppgaver samtidig.

Initiativrik og selvgående, men samtidig god på samarbeid.

Løsningsorientert og fleksibel i møte med nye utfordringer.

Diskret og pålitelig, med høy integritet.

Vi tilbyr

En variert og spennende arbeidshverdag i et dynamisk investeringsmiljø.

Muligheten til å jobbe tett med ledelsen i viktige prosesser.

Fleksibilitet og ansvar i en stilling med stor påvirkning.

Konkurransedyktige betingelser.

#J-18808-Ljbffr