Handelshøyskolen BI søker en kunnskapsrik og fremoverlent kollega til en rådgiverstilling ved vår opptaksavdeling.
Avdelingen Admission har ansvar for opptak til alle BIs kurs og studier ved alle fire campus. Nå søker vi etter en kunnskapsrik og fremoverlent kollega med engasjement for høyere utdanning. I stillingen ligger, i tillegg til operativ saksbehandling, prosessansvar for opptaket til alle våre kurs og studier innen videreutdanning, samt ansvar for forskrift og studiekontrakter.
Hovedoppgaver :
- Vurdere og fatte vedtak for søknader til BIs kurs og studier, med hovedvekt på videreutdanningsporteføljen
- Ansvar for prioritering og oppfølging av søknadskø
- Ansvar for rutiner og prosessbeskrivelser for opptaket, samt strukturering av kompetanseheving og opplæring internt i videreutdanningsteamet
- Hovedansvar for samarbeid og dialog med andre avdelinger som har tilgrensende oppgaver innen opptaket til videreutdanningsporteføljen, med særlig vekt på våre spesialiseringer
- Delta i avdelingens øvrige oppgaver og prosjekter ved behov
Ønskede kvalifikasjoner :
Relevant høyere utdanning, minimum på bachelornivåGode kommunikasjonsevner både på norsk og engelsk, skriftlig og muntligSolid erfaring med opptak til høyere utdanningFølgende kvalifikasjoner vil bli vektlagt :Erfaring med studieadministrasjonErfaring med teamledelseErfaring med optimalisering av arbeidsprosesserGod kjennskap til gjeldende lover og regelverk knyttet til opptak til høyere utdanningPersonlige egenskaper :
For å lykkes i stillingen må du :være proaktiv og initiativrik, og ha et blikk for forenkling og forbedring av prosesser og rutinervære selvstendig, og ha god evne til å prioriterevære nøyaktig, strukturert og effektivkunne sette deg raskt inn i ny / omfattende informasjon og rutinervære analytisk og ha god vurderingsevneVi tilbyr en selvstendig stilling med mye ansvar, i et positivt arbeidsmiljø preget av høy kompetanse, og til tider høy arbeidsbelastning (noe overtidsarbeid må påberegnes). Du må like å jobbe i team, være serviceorientert og ønske å bidra til et godt arbeidsmiljø.