Overview
Stillingen er todelt, ca. 50% er Facility Management på Fornebu, og ca. 50% andre oppgaver. Blant annet i forbindelse med studentarrangementer, karrieredager på universiteter og med å ta imot våre nye traineer.
Hovedoppgaver og ansvarsområder
- Oppfølging av kontrakter med eksterne aktører som Norwegian Property, ISS og Coor
- Regelmessige statusmøter med ISS og HSE / Driftsforum
- På- / avregistrering av nye ansatte for adgangskort / adgangsnivå
- Treningsfasiliteter og personlige skap
- Håndtering av ad-hoc henvendelser med varierende kompleksitet
- Stedsspesifikk kommunikasjon (Fornebuportalen / Yammer)
- Planlegging og koordinering av arrangementer
- Oppfølging av innkjøpsordre og godkjenninger
- Drive kontinuerlige forbedringsinitiativer
Støtte rundt traineeprogrammet og arrangementer
Bestilling av utstyr og giveaways til jobbmesse og student-arrangementerForsendelse / logistikk i forbindelse med jobbmesse og student-arrangementerDeltakelse / koordinering av arrangementer for onboarding av traineerHva du bringer med deg
God og relevant erfaring fra lignende oppgaver / stillingerBeherskelse av Excel og WordBeherskelse av både norsk og engelsk flytende (muntlig og skriftlig)Gode kommunikasjon og samarbeidsevnerStruktur, selvstendighet og høy arbeidskapasitetStillingen er lokalisert i Oslo / Fornebu
Varighet : 29 / 09 / 2025 - 28 / 02 / 2026
#J-18808-Ljbffr