Talent.com
This job offer is not available in your country.
HR- Koordinator

HR- Koordinator

BI Norwegian Business SchoolOslo
7 days ago
Job description

Har du lyst på en spennende jobb innen HR?  Vi søker en ny kollega til et vikariat med snarlig oppstart og med varighet ut 2026. I denne stillingen vil du arbeide med varierte HR-oppgaver og veilede ansatte og ledere i forhold til ansettelsesvilkår og HR-tjenester.

Du vil bli en viktig del av en kompetent avdeling bestående av 13 medarbeidere, som samarbeider om å skape et positivt og utviklende arbeidsmiljø. Som HR-koordinator vil du ta del i et bredt spekter av oppgaver og være en støtte både for ansatte og ledere. Dette er en ideell mulighet for deg som ønsker å håndtere varierte oppgaver, både i samarbeid med kolleger og på egen hånd. Vi er i ferd med å implementere et nytt HR- og lønnssystem, noe som vil medføre en rekke interessante utfordringer. Dette er derfor en gyllen sjanse til å bidra til utviklingen av effektive HR-prosesser hos oss.

Det er også viktig at du er serviceorientert, legger vekt på kvalitet, og har en god forståelse for brukervennlighet i digitale informasjonskanaler.

Arbeidsoppgaver :

  • Gi støtte til ansatte og ledere i HR-relaterte spørsmål som fraværshåndtering, lønn, kontrakter og sikre at dette er i tråd med lov- og avtaleverk
  • Utføre administrative oppgaver på tvers av HR-feltet, fra ansettelse til avvikling av arbeidsforhold
  • Administrativ støtte i rekrutteringsprosesser, inkludert annonsering, arbeid med kontrakter, og onboarding / relokasjonstjenester
  • Registrere og oppdatere personaldata i vårt HR-system
  • Vedlikeholde av digitale håndbøker for ansatte og ledere
  • Bidra til utviklingen av policyer og retningslinjer for HR-området
  • Identifisere forbedringsområder og bidra til utviklingsarbeid
  • Delta i teamets leveranser og aktiviteter etter behov

Vi ser etter deg som har :

  • Høyskole- eller universitetsgrad, gjerne med spesialisering innen HR. Relevant erfaring kan kompensere utdanningskravet.
  • Erfaring innenfor stillingens ansvarsområde er ønskelig, herunder
  • erfaring fra personaladministrasjon og saksbehandling er ønskelig
  • kjennskap til relevant lovverk
  • erfaring fra bruk av rekrutteringssystemer og personalsystemer
  • Gode kommunikasjonsferdigheter på engelsk og norsk, både muntlig og skriftlig
  • Vi søker  deg som er proaktiv, selvstendig og har gode samarbeidsevner. Du er nøyaktig og strukturert, med en serviceorientert innstilling og evnen til å møte våre ansattes behov på en vennlig og profesjonell måte. Fleksibilitet og en løsningsorientert tilnærming er også viktige egenskaper for å lykkes i stillingen.

    Vi tilbyr :

  • Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
  • En meget spennende organisasjon med stor aktivitet og høye ambisjoner
  • Fleksibilitet, varierte oppgaver og mulighet til å være med å forme din egen arbeidshverdag
  • 35 timers arbeidsuke, 5 ukers ferie, samt fri jul og påske
  • Gode ordninger for pensjon og forsikring
  • Arbeidssted vil være BIs campus i Oslo (Nydalen).

    Hvis du tror denne stillingen passer for deg, er du velkommen til å søke. Aktuelle kandidater vil bli invitert til et intervju i august. Har du spørsmål, ta gjerne kontakt med Fredrik Wollebæk Thele, () eller Catharina Huitfeldt Ellingsen, ()

    Create a job alert for this search

    Hr • Oslo