HR- Koordinator

Har du lyst på en spennende jobb innen HR?  Vi søker en ny kollega til et vikariat med snarlig oppstart og med varighet ut 2026. I denne stillingen vil du arbeide med varierte HR-oppgaver og veilede ansatte og ledere i forhold til ansettelsesvilkår og HR-tjenester.

Du vil bli en viktig del av en kompetent avdeling bestående av 13 medarbeidere, som samarbeider om å skape et positivt og utviklende arbeidsmiljø. Som HR-koordinator vil du ta del i et bredt spekter av oppgaver og være en støtte både for ansatte og ledere. Dette er en ideell mulighet for deg som ønsker å håndtere varierte oppgaver, både i samarbeid med kolleger og på egen hånd. Vi er i ferd med å implementere et nytt HR- og lønnssystem, noe som vil medføre en rekke interessante utfordringer. Dette er derfor en gyllen sjanse til å bidra til utviklingen av effektive HR-prosesser hos oss.

Det er også viktig at du er serviceorientert, legger vekt på kvalitet, og har en god forståelse for brukervennlighet i digitale informasjonskanaler.

Arbeidsoppgaver :

• Gi støtte til ansatte og ledere i HR-relaterte spørsmål som fraværshåndtering, lønn, kontrakter og sikre at dette er i tråd med lov- og avtaleverk
• Utføre administrative oppgaver på tvers av HR-feltet, fra ansettelse til avvikling av arbeidsforhold
• Administrativ støtte i rekrutteringsprosesser, inkludert annonsering, arbeid med kontrakter, og onboarding / relokasjonstjenester
• Registrere og oppdatere personaldata i vårt HR-system
• Vedlikeholde av digitale håndbøker for ansatte og ledere
• Bidra til utviklingen av policyer og retningslinjer for HR-området
• Identifisere forbedringsområder og bidra til utviklingsarbeid
• Delta i teamets leveranser og aktiviteter etter behov

Vi ser etter deg som har :

Vi søker  deg som er proaktiv, selvstendig og har gode samarbeidsevner. Du er nøyaktig og strukturert, med en serviceorientert innstilling og evnen til å møte våre ansattes behov på en vennlig og profesjonell måte. Fleksibilitet og en løsningsorientert tilnærming er også viktige egenskaper for å lykkes i stillingen.

Vi tilbyr :

Arbeidssted vil være BIs campus i Oslo (Nydalen).

Hvis du tror denne stillingen passer for deg, er du velkommen til å søke. Aktuelle kandidater vil bli invitert til et intervju i august. Har du spørsmål, ta gjerne kontakt med Fredrik Wollebæk Thele, () eller Catharina Huitfeldt Ellingsen, ()