Talent.com
This job offer is not available in your country.
Konsulent - Administrasjon

Konsulent - Administrasjon

ArbeidsplassenOslo, Oslo fylke, Norge
4 days ago
Job description

Barne- og ungdomsklinikken, Nyfødtintensiv avdeling, Ullevål

Ønsker du å løse den daglige bemanningskabalen på en høyspesialisert avdeling med et viktig samfunnsoppdrag!

I Barne- og ungdomsklinikken har vi en seksjon med svært høy faglig kompetanse som tilbyr avansert og høyspesifisert intensivbehandling for de aller minste pasientene. Nyfødtintensiv avdeling (NIN) gjennomfører behandling på nyfødte barn med komplekse medisinske og kirurgiske utfordringer. Hos oss jobber svært kompetente medarbeidere som er pådrivere av nyfødtfaget. Avdelingen består av erfarne sykepleiere, spesialsykepleiere, barnepleiere og barneleger. Vi samarbeider også tett med thorax-intensiv, barnekardiologer, sosionomer, psykologer og farmasøyter.

Som bemanningskoordinator ved Nyfødtintensiv Ullevål vil du jobbe tett med ledergruppen og alle ansatte. Du vil ha en nøkkelrolle i avdelingen med å dekke behov for ekstravakter og fylle vakter i vaktbok for å sikre driften av avdelingen. Vi har et godt arbeidsmiljø og perioder kan være travle og andre rolige.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold . Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke.

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

  • Som bemanningskoordinator vil du få ansvar for å booke inn vikarer for å dekke udekte vakter
  • Koordinering av vikarer : Sørge for at de rette vikarressursene er på plass der det er behov
  • Administrasjon : Håndtere administrative oppgaver knyttet til vikarene
  • Få oversikt over tilgjengelige vikarressurser og bistå med øvrige administrative oppgaver knyttet til vikarinnleie i avdelingene
  • Du vil jobbe i tett dialog og i samarbeid med ledergruppen for å sikre riktig personell til ledige vakter ved avdelingen
  • Relasjonsbygging : Bygge og vedlikeholde gode relasjoner med både vikarer og interne avdelinger
  • Dialog med vikarbyrå og sykehusets interne vikarpool

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss ser vi etter følgende kvalifikasjoner :

  • Kommunikasjon med vikarer, fast ansatte i egen avdeling og vikarbyrå vil være en stor del av arbeidshverdagen
  • Du benytter ressursstyringssystemet Gat som ditt arbeidsverktøy
  • Du liker å jobbe selvstendig, strukturert og effektivt
  • Du trives i direkte kontakt med mennesker og ser muligheter. Du liker å løse utfordringer og får mestring når du finner løsninger
  • Erfaring fra bemanningsplanlegging
  • Fortrinnsvis helsefaglig utdanning, minimum videregående nivå. Fordel med bachelorutdanning
  • Relevant kompetanse og / eller arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
  • God erfaring og kompetanse med bruk av ressursstyringssystemer; kjennskap til Gat er en fordel
  • Gode kommunikasjonsferdigheter og god systemforståelse
  • God økonomiforståelse
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne i norsk
  • Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

    Personlige egenskaper

    Hvem er du?

  • Du er opptatt av medarbeiderskap og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset
  • Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
  • Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser
  • Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus
  • Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon
  • Du er faglig og personlig trygg, arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
  • Du har ønske om faglig utvikling og tar initiativ til egen opplæring og utvikling
  • Vi tilbyr

    Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

    Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg. Vi tilbyr :

  • En faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner
  • En plass i et viktig samfunnsoppdrag, tett på pasienter og pårørende
  • En utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon i kontinuerlig utvikling
  • Et tverrfaglig miljø med høy kompetanse og omfattende samarbeid med dedikerte kolleger
  • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling, inkludert intern opplæring og årlige seminarer
  • Nyansattprogram og støtte i oppstartsfasen
  • Velferdstilbud for medarbeidere
  • I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt. Vi trenger deg med på laget.

    Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

    Vil du vite mer om oss? Les om arbeidsplassen vår her :

    Kontaktinformasjon

    Sissel Margrethe Mathisen, Seksjonsleder, /

    Arbeidssted

    Kirkeveien 166, 0450 Oslo

    Nøkkelinformasjon

    Arbeidsgiver : Oslo universitetssykehus HF

    Referansenr. :

    Stillingsprosent : 100% Fast

    Søknadsfrist : Seksjonsleder

    Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling

    #J-18808-Ljbffr

    Create a job alert for this search

    Konsulent • Oslo, Oslo fylke, Norge