Ingen går uberørt fra MUNCH. Det er vårt løfte til hundretusenvis av besøkende fra hele verden, samt alle som opplever oss i utlandet og digitalt. MUNCH er et av verdens største museer dedikert til én enkelt kunstner, og forvalter en viktig verdensarv : Kunsten til Edvard Munch. MUNCHs program dekker også moderne- og samtidskunst, digitale opplevelser, kommersiell utleievirksomhet og et ambisiøst arrangementsprogram med et bredt tilbud til både voksne, barn og ungdom.
MUNCH tilbyr publikum et arrangementsprogram av høy internasjonal kvalitet. Programmet består av egne produksjoner og samarbeid med ledende kunstnere og aktuelle kulturaktører, og omfatter et bredt tilbud av konserter, performance, klubbkvelder, festivalsamarbeid, samtaler m.m. I tillegg er MUNCH en solid aktør innenfor kommersiell produktutvikling og tilbyr utleie av arrangementslokaler i stor og liten skala til eksempelvis seminar- og konferansevirksomhet, eventer, private selskap m.m.
Arbeidsoppgaver
- Koordinering, planlegging og gjennomføring av arrangement i tett samarbeid med det tverrfaglige arrangementsteamet på museet
- Prosjektledelse og ansvar for produksjonsplaner / kjøreplaner for arrangement
- Bemanning og oppfølging av ressurser
- Kundekontakt, service og relasjonspleie
- Fungere som knutepunkt for interne og eksterne ressurser og samarbeidspartene
- Ansvarlig for å samle og utarbeide nødvendig dokumentasjon ifm arrangement, eksempelvis rapportering, evaluering og fakturagrunnlag
- Ansvarlig for at kontrakter og budsjett etterfølges og at arrangement gjennomføres ihht museets kvalitetskrav
- Delta aktivt i kollektivt strategiarbeid i virksomheten og løpende bidra til forbedringer på museet
- Arbeid ifm arrangementsavvikling på kveldstid og i helger må påregnes
Kvalifikasjoner
Nødvendig :
Relevant utdanning innen arrangementsledelse, prosjekt- og / eller produksjonsledelse for kunst- og kulturbransjen og / eller kreativ næringMinimum 5 års erfaring i rollen som produsent, prosjekt- eller produksjonsleder fra arrangementsarena, kunst- / kulturinstitusjon og / eller byråFlerårig erfaring med arrangementer / events rettet mot næringsliv og / eller sponsorerKompetanse på Excel og erfaring med bruk av Office og andre grunnleggende IT-verktøyErfaring med bruk av digitale booking- og produksjonsverktøyØnsket :
Utdanning med fordypning i et eller flere kunstneriske fag (f.eks. musikk, dans eller scenekunst)Utdanning med fordypning innen forretningsutvikling, økonomi, administrasjon, kreativ næring og / eller servicedesignProduksjonsteknisk kompetanseNettverk i arrangement- / eventbransjenNettverk i kulturbransjenErfaring med internasjonale arrangementPersonlige egenskaper
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner på tvers av fagområderEngasjement og interesse for å skape gode publikumsopplevelserHelhetstenkende og løsningsorientertStrukturert og systematiskProfesjonell og med høy integritetGod rolleforståelseEvne til å håndtere flere oppgaver samtidigServiceorientert og fleksibelOpptatt av å bidra aktivt til et positivt arbeidsmiljøGod muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelskÅpen, raus, nytenkende og ansvarsbevisstPersonlig egnethet for stillingen vil bli vektlagtVi tilbyr
Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskuddFaglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljøGode kolleger som strekker seg langt for å hjelpeKontor midt i BjørvikaFleksibel arbeidstid ihht Oslo kommunes avtaleStillingen avlønnes i lønnstrinn 37-48 i Oslo kommunes lønnsregulativ (p.t. kr. 639 800- 781 000,-) etter kvalifikasjoner og ansiennitetArbeidsplassen i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Før ansettelse må politiattest fremlegges og bakgrunnssjekk gjennomføres.
Kontaktinformasjon : Anne Amundsen Myrseth, Seksjonsleder arrangementsproduksjon / Head of production and events, (+
Arbeidssted : Edvard Munchs Plass 1, 0194 OSLO
Nøkkelinformasjon : Arbeidsgiver : Oslo kommune
Referansenr. :Stillingsprosent : 100%FastSøknadsfrist :#J-18808-Ljbffr