Dokumentansvarlig

Dokumentansvarlig

Omega 365 Consulting er en ledende leverandør av dyktig prosjektpersonell til aktører innen olje, gass, fornybar energi og infrastruktur. Vi tilbyr et bredt utvalg av konsulentoppdrag, inkludert mange av de mest spennende prosjektene i Norge og i utlandet

Detaljer :

Varighet : Så snart som mulig(senest september) - 31.12.2025

Lokasjon : Tøyen og i prosjektene (Oslo området).

Opsjoner : med opsjon om forlengelse og med mulig opp / nedtrapping av stillingsprosent

Beskrivelse av oppdraget

Kunden har behov for 1 til 2 faglig sterke dokumentansvarlige, som trives med oppgaver innen dokumentstyring så vel som informasjon / systemforvaltning og evner å være en pådriver for god dokumentstyring i våre utbyggingsprosjekter.

Som dokumentansvarlig (DA) i vårt prosjektteam, jobber man på tvers av flere utbyggingsprosjekter og spille en viktig rolle i å sikre at dokument- og informasjonshåndtering skjer effektivt og i samsvar med regelverket. Oppfølging av dokumentleveranser fra rådgiver og entreprenør er en essensiell del av rollen. DA er ansvarlig for dokumentfaglig kontroll, rapportere på status og fremdrift og sikrer overholdelse av overordnede krav og regelverk innenfor dokumentasjonsområdet. I tillegg administrerer man bruk samhandlingsverktøy for dokumenthåndtering og gir støtte og veiledning som superbruker.

Utbyggingsavdelingen har de siste to årene implementert nytt samhandlingsverktøy Aconex. Vi søker etter en ressurs som er god til å sette seg inn i et nytt system, kan være en positiv pådriver i prosjektene for endring i bruk av prosesser / moduler og som evner å skape gode samhandling. God digital kompetanse er vesentlig.

• Ivareta dokumentstyring og dokumentkontroll i prosjekter i henhold til gjeldende krav, slik de er nedfelt i Kundens styringssystem
• Være pådriver og superbruker i dokument- og samhandlingssytemet Aconex
• Bistå med veiledning, opplæring og støtte innenfor dokumenthåndtering, både internt i prosjektet og eksternt mot leverandør
• Være pådriver i dokumentasjonsprosessen
• Følge opp leverandørs dokumentleveranse gjennom dokumentplanen og sikre korrekt mottak, og formell kvalitetssikring av dokumentleveransen
• Besørge korrekt distribusjon av leverandørdokumentasjon inn i prosjektorganisasjonen for gjennomsyn og godkjenning i henhold til kravene slik de er nedfelt i Kundens styringssystem og i kontrakt.

Kvalifikasjoner

Kunden skal kunne omdisponere kandidaten til andre oppdrag i Kundens regi dersom det blir endring i behov.

Bli en den av Omega 365 Consulting for :

Utforsk mer på :  https : / / omega365.com / advantage